На основании п. 8 ст. 95 44-ФЗ расторжение государственного контракта допускается по соглашению сторон, по судебному решению или в одностороннем порядке. При расторжении контракта по соглашению сторон оно обязательно оформляется в письменной форме в виде официального документа.
Основания для расторжения госконтракта
Законодательство о контрактной системе признает основанием для расторжения контракта по 44-ФЗ достижение взаимного согласия. Особенности процедуры расторжения в согласительном порядке в законе о контрактной системе не регламентируются. Поэтому стороны в данном случае вправе ориентироваться на положения Гражданского кодекса, и договор расторгается в стандартном порядке.
Для расторжения контракта по обоюдному согласию должны возникнуть обстоятельства, которые невозможно было предусмотреть в момент подписания контракта. Если для расторжения договора в одностороннем порядке перечень оснований является закрытым и перечислен в 44-ФЗ, то при наличии соглашения причины никак не ограничиваются.
Основаниями для расторжения контракта могут стать следующие:
- У заказчиков пропала необходимость в продолжении сотрудничества. Например, при закрытии филиала пропала потребность в обеспечении офиса коммунальными услугами.
- Возникшие внешние обстоятельства сделали дальнейшее сотрудничество лишенным смысла. Например, в результате стихийного бедствия было разрушено здание, подлежащее ремонту.
- Необходимость расторжения контракта может возникнуть по причине форс-мажора: забастовок, войн и пр.
- Государственный контракт не может быть исполнен в установленные сроки с учетом Письма МЭР от 2015 года №Д28и-186.
Таким образом, контракт может быть расторгнут по соглашению сторон: в рамках 44-ФЗ предусмотрена такая возможность.
Ненадлежащее исполнение договора ведет к ответственности в виде штрафов, пени, а также внесением сведений о поставщике в РНП. Если заказчик не исполнит свою обязанность по включению сведений о недобросовестной компании в реестр, то ему грозит наказание.
Расторжение по соглашению сторон: алгоритм действий
На основании ст. 95 44-ФЗ под расторжением контракта понимается возможность прекращения своих обязательств поставщиком при достижении договоренностей между поставщиком и заказчиком. 44-ФЗ подробно регламентирует только расторжение договора в одностороннем порядке, тогда как расторжению по обоюдному согласию не уделяется должного внимания.
Механизм и процедура расторжения договора по соглашению сторон подробно описана в нормах Гражданского кодекса в главе 29.
Порядок расторжения государственного контракта в рамках 44-ФЗ предполагает прохождение следующих шагов:
- У заказчика возникает необходимость расторгнуть государственный контракт, и появляются для этого веские основания.
- Заказчик оформляет в адрес контрагента официальное письмо с предложением расторгнуть контракт.
- Выполняются обязанности, указанные в соглашении. В частности, заказчик должен оплатить товары, работы и услуги, которые были поставлены/оказаны к моменту расторжения. Также заказчик должен вернуть поставщику обеспечение исполнения контракта, внесенное денежными средствами. При уклонении заказчика от возврата средств поставщику к нему могут быть применены правила об обстоятельствах, которые вытекают из неосновательного обогащения по п. 4 ст. 453 ГК. Банковская гарантия не подлежит возврату.
- Сведения о расторжении контракта передаются в ЕИС.
Порядок и сроки размещения информации в ЕИС
Реестр контрактов по 44-ФЗ ведется на основании ст. 103. Порядок его ведения регламентирован ПП №1084 от 2013 года. Согласно данному документу, в реестр передают сведения о заключенных контрактах, об их изменении, об исполнении контракта и расторжении. За нарушение требований к реестру контрактов для заказчиков прописана ответственность в виде штрафа.
Для передачи сведений о расторжении контракта в реестр заказчику нужно авторизоваться в личном кабинете и здесь выбрать пункт «Информация о расторжении». В открывшемся окне необходимо заполнить поле «Общая информация», нажать кнопку «Далее» и выбрать опцию «Исполнение контракта».
На основании ч. 1 ст. 111.1 44-ФЗ и Постановления Правительства №556 от 2018 года «Об определении особенностей планирования и осуществления закупок…» государственные заказчики, которые базируются на территории иностранного государства, применяют другую форму отчета. Она не подлежит расчету в ЕИС.
Также на государственного заказчика до мая 2019 года возлагалась обязанность по включению сведений о закупке в виде отчета в течение 7 рабочих дней после расторжения контракта. Это требование было прописано в Постановлении Правительства от 2013 года №1093. С мая 2019 года отчеты в ЕИС по результатам исполнения контракта и его отдельного этапа были отменены.
Как составить письмо к поставщику
В письме, которое направляется в адрес поставщика с предложением расторгнуть контракт, нужно перечислить:
- Дату и номер расторгаемого контракта.
- Основание (причину) для расторжения государственного контракта.
- Дату, с которой стороны прекращают дальнейшее сотрудничество.
- Объем выполненных работ по соглашению на текущий момент.
- Обязанность государственного заказчика перечислить оплату по тем работам, которые были исполнены раньше.
- Сроки, в которые заказчик должен оплатить услуги поставщика.
- Обязательство поставщика вернуть обеспечение исполнения госконтракта.
Уведомление направляется в форме, которая обеспечивает оперативное ознакомление с ним поставщика.
Как правильно составить соглашение о расторжении
Утвержденная форма соглашения о расторжении контракта по 44-ФЗ не разработана. Стороны оформляют соглашение в произвольном формате, но оно должно содержать обязательный набор сведений:
- Дату подготовки.
- Наименование документа: «Соглашение о расторжении контракта».
- Реквизиты контракта, которые предполагается расторгнуть.
- Дату вступления соглашения в юридическую силу.
- Объемы и стоимость выполненных работ или иных фактически исполненных обязательств.
- Стоимость неисполненных обязательств.
- Обязательства, которые должны исполнить контрагенты с указанием срока возврата обеспечения.
- Контактные данные поставщика и исполнителя.
- Указание на отсутствие претензий у сторон.
- Реквизиты сторон.
Документ подписывается уполномоченными лицами с обеих сторон и скрепляется печатями (при их наличии).
Образец соглашения о расторжении контракта по 44-ФЗ можно посмотреть здесь. Соглашение готовится по числу сторон: минимум в двух экземплярах.
Соглашение в обязательном порядке имеет письменную форму (такую же, как и госконтракт). Оно вступает в юридическую силу с момента подписания или с указанной в соглашении даты.
Последствия расторжения контракта
Расторжение контракта по обоюдному согласию не предполагает передачу сведений о поставщике в реестр недобросовестных поставщиков. Связано это с тем, что вина поставщика в расторжении контракта отсутствует. Также в данном случае расторжение государственного контракта:
- Не снимает с поставщика обязанности по исполнению государственного контракта по выполненным работам и оказанным услугам.
- Не лишает заказчика права на взыскание штрафа в случае, если поставленные работы, товары и услуги были ненадлежащего качества.
Таким образом, расторгнуть государственный контракт по обоюдному согласию сторон допускается. Для этого требуется составить соглашение и подписать его обеими сторонами. По результатам расторжения контракта сведения о поставщике не передаются в реестр недобросовестных поставщиков.