Личный кабинет участника закупок в ЕИС: порядок работы и регистрации, правила исправления возникающих ошибок

В настоящее время использование Единой информационной системы происходит все более активно в связи с тем, что именно с помощью данного комплекса программных средств, служащих исполнению законодательства о закупочной деятельности, возможно сделать процедуры закупок максимально прозрачными и исключить явное нарушение существующих норм права. Для того чтобы предельно широко использовать возможности Единой информационной системы в сфере закупок, все участники таких процедур проходят специальную процедуру регистрации внутри системы с получением доступа в персональный личный кабинет.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Содержание

Функционал личного кабинета ЕИС

Для того чтобы иметь представление о том, какие функции будут доступны участникам закупочной деятельности после прохождения процедуры регистрации в данной системе, необходимо обратиться к Руководству пользователя ЕИС и воспользоваться специальным разделом, посвященным личному кабинету.

На основании данных, которые содержатся в данном документе, можно выделить следующие функциональные возможности личного кабинета, которые могут быть использованы в полном объеме после прохождения процедуры регистрации:

изучение посредством просмотра сведений, носящих регистрационный характер о той организации, от имени которой действует лицо, работающее в личном кабинете;
контроль за процессом получения аккредитации компании в Единой информационной системе в сфере закупок, а также за сроками действия аккредитации на электронных торговых площадках;
проведение мероприятий в личном кабинете, направленных на ведение и корректировку списка тех пользователей, которые имеют право работать от имени потенциального участника закупочной деятельности в Единой информационной системе, в том числе заключая контракты от имени компании;
в случае наличия прав на администрирование личного кабинета лицо, работающее в данном сервисе, имеет право также осуществлять корректировку тех прав, которыми обладает тот или иной сотрудник при работе в Единой информационной системе от имени конкретного юридического лица.

Соответствие потенциальных участников определенным категориям

Для того чтобы получить возможности пользоваться личным кабинетом Единой информационной системы, перед прохождением процедуры регистрации необходимо убедиться, что конкретный регистрируемый потенциальный участник закупочной деятельности относится к одной из перечисленных ниже категорий:

юридические и физические лица российской правовой принадлежности (то есть зарегистрированные в Российской Федерации или имеющие гражданство данного государства);
индивидуальные предприниматели, имеющие государством регистрации Российскую Федерацию или иностранное государство;
филиал юридического лица, имеющего иностранную регистрацию, при условии наличия у самого филиала аккредитации в правовом и экономическом поле Российской Федерации;
юридическое лицо с официальной экономической и налоговой регистрацией в иностранном государстве;
филиалы юридических лиц, официально зарегистрированных в Российской Федерации, которые осуществляют свою деятельность на территории государства.

Если речь идет об иностранных юридических лицах или о филиалах, следует убедиться, что у них имеется специальная аккредитация, позволяющая им участвовать в финансово-экономической и хозяйственной деятельности на территории РФ.

Порядок действий для регистрации

Вся процедура регистрации для получения доступа к личному кабинету в Единой информационной системе будет выглядеть следующим образом:

Прохождение первичной аккредитации. На данном этапе происходит оформление первичных данных в системе о самой компании и о тех лицах, которые занимают руководящие должности и могут выступать в качестве администраторов личного кабинета.
Подтверждение прав пользователей и полное заполнение профиля компании или индивидуального предпринимателя в личном кабинете с целью дальнейшей его эксплуатации в полном объеме.

Порядок действий, которые представитель компании или индивидуальный предприниматель, планирующий в последующем работать в личном кабинете в Единой информационной системе, должен осуществить, выглядит следующим образом:

обратиться к стартовой странице официального сайта Единой информационной системы в сфере закупок. На этой странице находятся основные сервисы, которыми можно воспользоваться для получения справочной информации, а также откуда можно перейти в личный кабинет;
осуществить собственно вход на страницу личного кабинета, выбрав, по какому федеральному закону (№44-ФЗ или 223-ФЗ) пользователю необходим функционал;
для того чтобы продолжить работу, потребуется осуществить переход на сайт Госуслуг для добавления на нем в профиле регистрирующего лица организации. Только после того, как данная запись будет подтверждена в системе ЕСИА, можно переходить к этапу первичной регистрации организации. В ЕСИА возможно осуществить прикрепление юридического лица или получить статус индивидуального предпринимателя в соответствии с подсказками системы. Все данные, которые должны быть отражены в данной системе, находятся в Едином государственном реестре юридических лиц или индивидуальных предпринимателей и будут выгружены оттуда. После заполнения профиля на организацию в ЕСИА следует выполнить действия, направленные на получение подтверждения данного профиля. Для этого потребуется подписать созданную учетную запись с помощью квалифицированной электронной цифровой подписи и направить на проверку. Средний срок проверки находится в диапазоне от пятнадцати минут до одних суток в зависимости от загруженности системы и количества проверяемых данных;
при входе в личный кабинет до того момента, пока не осуществлена регистрация в Единой информационной системе, он будет выглядеть, как доступный к заполнению, однако, перейти к этапу получения аккредитации до получения подтверждения из ЕСИА не получится;
следующим шагом становится заполнение в личном кабинете Госуслуг сведений о самой компании (практически все сведения выгрузятся из указанных выше реестров, однако, их необходимо будет проверить для последующей корректировки). Пока учетная запись в ЕСИА для компании или индивидуального предпринимателя не будет подтверждена, возможно только заполнение сведений о потенциальном участнике закупочной деятельности. Добавление сотрудников будет запрещено;
после получения данных о том, что учетная запись успешно проверена, наступает следующий этап – регистрация сотрудников. Указывать следует только тех лиц, которые будут осуществлять пользование системой с целью представления интересов потенциального участника закупок. К числу основных сведений, которые потребуется указать, относятся идентификационные данные (фамилия, имя и отчество), а также контактные данные (реально существующий адрес электронной почты, на который будут поступать системные сообщения). Также потребуется предоставить информацию о том, является ли данный сотрудник администратором или нет, и сможет ли он выполнять работы по корректировке профиля организации;
завершает работу в ЕСИА информация о том, какая электронная цифровая подпись будет использована для работы во всех системах от имени руководителя компании;
далее начинается деятельность уже в Единой информационной системе в сфере закупок, где начинается регистрация нового участника закупок. Данная регистрация носит характер основной, так как в данном блоке действий происходит подробное заполнение всей информации о потенциальном участнике закупочной деятельности. По этой причине первым шагом необходимо выбрать тот вид участника, который имеется в соответствии с правовым статусом (физическое лицо, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, филиал юридического лица РФ);
после того как учетная запись была сформирована, необходимо направить ее на утверждение в Единый реестр участников закупок. Если этого не сделать, ни одна из официально существующих электронных торговых площадок не даст аккредитацию участнику закупочной деятельности;
завершит всю процедуру регистрации в Единой информационной системе с получением полного доступа в личный кабинет проверка имеющихся сертификатов электронных цифровых подписей и направление их для учета и контроля в Единую информационную систему в сфере закупок и Единый реестр участников закупок. Данное действие необходимо для того, чтобы в полной мере подтвердить права всех сотрудников участника закупочной деятельности и обеспечить их правами на представление интересов своей компании или индивидуального предпринимателя.

Вероятные ошибки при работе личного кабинета

Несмотря на то что Единая информационная система – достаточно большой комплекс программных средств, который отлажен до достаточно высокого уровня, на сегодняшний день в работе данной системы, особенно при использовании личного кабинета, встречается ряд ошибок и сбоев, о которых следует знать. Чаще всего на данный момент встречаются следующие сбои и ошибки:

недействительность сертификата электронной цифровой подписи потенциального участника закупочной деятельности. Итогом данной ситуации становится невозможность проведения процедуры регистрации. Чаще всего такая ошибка возникает в тех случаях, когда по какой-то причине была допущена ошибка при записи ключа сертификата на электронный носитель. Исправить данную ошибку можно лишь обращением в Удостоверяющий центр Федерального казначейства Российской Федерации (именно данная организация занимается изготовлением электронных цифровых подписей простого и квалифицированного видов). В случае такого обращения сертификат подписи будет переписан на накопитель и подготовлен для дальнейшего использования;
чтение сертификата электронной цифровой подписи не производится на этапе входа в личный кабинет. Здесь, как и в описанном выше случае, возможны две причины такого развития ситуации: ошибка записи самого сертификата или, если ранее работа с данной подписью осуществлялась без каких-либо проблем, повреждение носителя, на который сертификат был записан. Для исправления данной проблемы потребуется обратиться в Удостоверяющий центр. Однако такая ошибка может носить и системный сбой, при котором вход в личный кабинет становится невозможен по причине нарушения работы алгоритмов самого официального сайта Единой информационной системы в сфере закупок. В этом случае потребуется обратиться в службу поддержки для получения разъяснений о том, как действовать дальше;
при входе в личный кабинет выводится сообщение о недействительности электронной цифровой подписи. Как и в случае ошибки, рассмотренной выше, необходимо установить, идет ли речь о локальной проблеме (то есть о той, которая возникла у конкретного пользователя в данный момент времени) или о федеральной, возникшей по причине массового сбоя системы. В том случае, если проблема носит локальный характер, необходимо обратиться в Удостоверяющий центр для проверки имеющегося сертификата электронной цифровой подписи. В случае с федеральной проблемой необходимо обращаться в службу поддержки для разрешения данной проблемной ситуации;
невозможность проведения регистрации нового потенциального участника закупочной деятельности по причине наличия функционального системного сбоя в работе личного кабинета. О таком сбое может быть размещено уведомление на главной странице официального сайта Единой информационной системы, если этот сбой имеет характер федерального. Либо в случае его локального характера информация по возможному алгоритму действий может быть получена в рамках консультации со специалистами службы поддержки;
наличие пустых полей в личном кабинете при выполнении входа в него. Такая ситуация может сложиться в тех случаях, когда система в автоматическом режиме некорректным образом выгрузила данные о потенциальном участнике закупочной деятельности из Единого государственного реестра юридических лиц либо из Единого реестра индивидуальных предпринимателей. Также подобная ошибка может возникнуть из-за некорректного взаимодействия между ЕИС и ЕСИА. Такая некорректная работа может быть причиной функционального сбоя в работе системы. Для ликвидации такой ошибки следует обратиться в службу техподдержки. Если проблема сохраняется, может потребоваться проведение повторной регистрации нового участника закупочных мероприятий.