Бесплатная консультация:
Москва
Санкт-Петербург
Регионы
Бесплатная консультация:
8 (800) 600-3617
Бесплатная консультация
Москва и область
+7 (499) 110-33-98
Санкт-Петербург
+7 (812) 407-22-74

Какие цели достигаются посредством закупочной логистики и как решить ее типичные проблемы?

Государственные и коммерческие предприятия в целях обеспечения своего функционирования закупают товары, работы или услуги у сторонних производителей (поставщиков). Закупочная логистика – это комплекс мер, направленных на планирование и проведение таких закупок при минимальном расходовании времени и материальных средств предприятия.

Цели закупочной логистики


Целями закупочной логистики являются:

  • определение потребностей предприятия;
  • исследование рынка;
  • выбор производителей;
  • проведение закупок;
  • контроль качества и сроков поставок;
  • планирование бюджета.
Мнение юриста
Дмитрий Иванов
Центр правовой поддержки
Задать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Потребности организации определяются исходя из плана мероприятий на ближайший год с учетом объема ранее заказанных работ, услуг и израсходованных товаров за прошедший период. При исследовании рынка производится анализ предложения и мониторинг цен, оцениваются предложения от проверенных поставщиков, их конкурентов и осуществляется поиск технологически новых решений, которые позволят сэкономить ресурсы.

Для цели выбора поставщиков заказчик решает следующие задачи:

  • сбор сведений о поставщиках;
  • анализ надежности;
  • сравнительный анализ и отбор предложений.

Сбор сведений о поставщиках производится на основе проведенного анализа предложений, при этом важно выяснить длительность пребывания поставщика на рынке, характеристики его товара или услуги и наличие сертификатов качества (лицензий). При проверке надежности оценивается юридическая чистота поставщика – наличие всех разрешительных документов, требуемых законом, и отсутствие непогашенной судимости за экономические преступления.

В целях проведения и контроля закупок заказчик размещает заявку в соответствии с действующим законодательством о закупках, после чего производится определение поставщика, заключение с ним контракта и контроль за исполнением условий.

При формировании бюджета нужно учесть следующие моменты:

  • темп развития предприятия заказчика;
  • прогнозируемая динамика изменения потребностей;
  • объем ранее израсходованного товара (полученных услуг);
  • наличие запасов;
  • планируемые доходы;
  • прогноз рыночной динамики;
  • прогноз инфляции.

Также при планировании закупочного бюджета важно оценивать финансовые риски, проводя качественный и количественный анализы состояния активов предприятия заказчика.

Какие трудности могут возникнуть

При осуществлении закупочной логистики типичны следующие трудности:

  • отсутствие поставщиков, соответствующих требуемым параметрам;
  • нарушение сроков поставок;
  • отсутствие заявок на участие в закупке;
  • проблемы при оформлении закупочной документации;
  • некорректное обоснование выбора поставщика;
  • низкое качество закупаемых товаров, работ или услуг.

Государственные предприятия и бюджетные учреждения нередко имеют к поставщикам ряд строгих требований, устанавливаемых законодательством, при этом бюджет муниципальных заказчиков часто ограничен, что приводит к трудностям при поиске подходящего поставщика и отсутствию заявок на участие в электронных аукционах и конкурсах.

Если способ выбора поставщика был недостаточно или некорректно обоснован в закупочной документации, то антимонопольная служба может инициировать судебное разбирательство, итогом которого могут быть крупные штрафы и отмена уже подписанного контракта без возмещения понесенных расходов. Нарушение правил оформления документации также может стать причиной штрафов.

Нарушение условий уже подписанного контракта (сроков поставки, параметров поставляемого товара или оказываемой услуги) является показателем некачественного отбора поставщиков или проблем на этапе контроля качества закупок.

Принципы логистики


В целях предотвращения вышеописанных проблем в закупочной логистике приняты принципы:

  • управляемость;
  • гибкость;
  • разумная избыточность;
  • обоснованность;
  • законность;
  • экономичность.

Под управляемостью понимается контролирование заказчиком всех этапов процедуры закупки – от определения потребностей до контроля над исполнением условий контракта. Управляемость позволяет избежать проблем со срывом сроков поставок и текущими расходами средств.

Под гибкостью понимается готовность заказчика корректировать условия закупок в зависимости от изменений рыночной конъюнктуры, это позволяет предотвратить перерасход средств.

Разумная избыточность – это система планирования объема закупок таким образом, чтобы предприятие заказчика было готово к форс-мажорным обстоятельствам, но при этом не накапливало лишней продукции, особенно с ограниченным сроком годности.

Принцип обоснованности имеет юридический аспект, касающийся оформления закупочной документации, и рациональный аспект, касающийся обоснования необходимости закупки тех или иных товаров, работ и услуг в обозначенном объеме. Данный принцип сопутствует принципу экономичности, который предполагает соблюдение баланса цена-качество.

Принцип законности при проведении закупок выражается в неукоснительном соблюдении законов 44-ФЗ и 223-ФЗ, а также гражданского законодательства в отношении совершения сделок и отраслевых нормативных актов, регулирующих правила закупки отдельных видов товаров, работ и услуг.

Стратегии логистики

Существует несколько стратегий закупочной логистики, которые могут применяться в сочетании с друг другом:

  • по объекту закупки;
  • по количеству поставщиков;
  • по географическому аспекту;
  • по характеру поставок;
  • по использованию электронных закупок.

По объекту закупки заказчик выбирает стратегию закупки комплектов или отдельных компонентов. В первом случае необходимые товары или услуги закупаются единым лотом, во втором – каждый вид товара закупается независимо от другого. Первая стратегия подходит для предприятий с низким уровнем диверсификации, а вторая – с высоким, когда важно соблюсти независимость хозяйствования разных структурных подразделений, но при этом нести дополнительные расходы на проведение множества закупок.

Количество поставщиков может варьироваться от одного до десятков. Стратегия закупки у единственного поставщика подходит для небольших узкоспециализированных предприятий, в остальных случаях рекомендуется использовать стратегию закупки у разных поставщиков.

По географическому аспекту закупки бывают:

  • региональные;
  • федеральные;
  • международные.

Региональные закупки проводятся у поставщиков домашнего региона заказчика – это позволяет снизить транспортные расходы и облегчить взаимодействие контрагентов.

Закупка у поставщиков со всей страны позволяет расширить ассортимент закупаемых товаров, работ или услуг и выбрать более подходящее предложение, а международные закупки позволяют использовать передовые технологии отрасли, но требуют более тщательного оформления закупочной документации.

По характеру поставок закупки могут быть:

  • с доставкой товара на склад заказчика;
  • с доставкой товара на рабочее место персонала.

При доставке на склад заказчик должен содержать отдельную службу для перераспределения товара между подразделениями, а доставка непосредственно к рабочему месту применяется при заказе оборудования, так как обычно включает услугу его установки и настройки.

Использование электронных закупок через онлайн-площадки является выгодной стратегией для крупных предприятий, имеющих опыт в закупках.

В наукоемких небольших госпредприятиях, особенно при работе с гостайной, товары, работы и услуги заказываются без использования электронных закупок, чтобы избежать утечки данных.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Рейтинг автора
196
Автор статьи
Елена Мазлова
Юрист
Написано статей
250

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...


Комментарии
  1. Юрий Резник

    Добрый день! У меня предприятие по производству качественного бруса, но поставщик постоянно срывает сроки поставок, причем это с разными поставщиками, а специфика такая, что заранее не закажешь, что делать?

    • Марикен Филатов

      Юрий, вам нужна стратегия закупки у нескольких поставщиков – попробуйте одну и ту же партию небольшими частями заказать сразу у трех-пяти поставщиков, и у вас всегда будет немного сырья.

      • Юлия Коновалова

        Юрий, дело не в стратегии закупки тут, а в контроле поставок. Внесите в условия контракта пункт об ответственности за срыв сроков, с пенями и штрафами – больше не будут так делать!)

  2. Максим Огнев

    Здравствуйте! Я не понял, как на этапе планирования бюджета учитывать рыночные риски будущего, особенно инфляционные? И что значит учет собственных рисков?

    • Misha Parishin

      Максим, здесь имеется ввиду банальный прогноз на колебания валюты и инфляцию, который делает Росстат и ЦБ)) А собственные риски можно оценить по моделям для оценки рисков банкротства)

      • Марина Евгеньевна

        Максим, оценить риски вам поможет история трат и расходования продукции за прошедший период)

Добавить комментарий

Call Now ButtonБесплатная консультация:
8 (800) 600-3617