Государственные и муниципальные закупки – достаточно широкая ниша, в которой может принимать участие практически любой желающий, если у него есть достаточно опыта и понимание правил, действующих в данной сфере осуществления бизнеса. Однако данная сфера является достаточно сложной, так как для максимально продуктивного участия в ней необходимо тщательно анализировать все существующие предложения по различным тендерным мероприятиям. С целью облегчения возможностей для поиска наиболее выгодных тендеров в настоящее время существует большое количество специальных поисковых программ.
Главным принципом работы этих программ является то, что они собирают сведения о проводимых закупочных мероприятиях из всех доступных источников, как бесплатных, так и платных, и предоставляют свои пользователям максимально подробную информацию об этих мероприятиях.
К каким поисковым системам следует обращаться для подбора тендеров
Все государственные и муниципальные заказчики обязаны размещать информацию о проводимых закупках на официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок. Поиск информации на данном сервисе является абсолютно бесплатным и может быть использован и начинающими участниками контрактной системы, и уже опытными участниками в том случае, если необходимо просто подобрать наиболее выгодное закупочное мероприятие и ознакомиться с требованиями к потенциальным исполнителям по контрактам.
Платные системы
Если же говорить о платных системах, то среди них наиболее популярными являются:
- «Закупки. Контур». Система предоставляет возможность совершать поиск наиболее удобных тендеров и закупочных процедур, проводимых в соответствии с Федеральным законом №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и в соответствии с Федеральным законом №223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». Поиск можно осуществлять, непосредственно перейдя на указанный выше сайт и введя в строках поиска необходимую информацию о заказчике или группе тендеров, например, ОКПД2. Система обработает поисковый запрос и выдаст информацию не только о проводимых тендерах и закупках, но также предоставит документы в виде сохраненных электронных копий, которые необходимы для ознакомления потенциальному исполнителю. Кроме того, ознакомиться с документацией к проводимым мероприятиям будет возможно даже в том случае, если официальный сайт Единой информационной системы в сфере закупок не будет работать по техническим причинам, так как система сохраняет для себя электронные копии всех документов, которые хранятся в ее базах данных. Данная поисковая система является платной, а стоимость ее использования находится в диапазоне от пяти до двадцати девяти тысяч рублей в год. Такой разброс обусловлен широким перечнем версий, которые можно приобрести и использовать начиная от стартовой, которая так и называется «Старт» и предоставляет возможности работать только с закупочными мероприятиями по Федеральному закону №44-ФЗ, до версии «Эксперт» с максимальным функционалом, предусматривающим возможности анализа деятельности потенциальных заказчиков и конкурентов, а также аналитической работы по планам-графикам заказчиков для того, чтобы определить перечень вероятных к проведению закупок. Стоимость такой максимальной версии за год использования составит порядка двадцати девяти тысяч рублей. В том случае, если аналитические функции в рамках использования данной поисковой системы не нужны, можно выбрать версию «Стандарт» стоимостью порядка четырнадцати тысяч рублей, которая предоставляет возможность поиска проводимых по двум федеральным законам закупочных мероприятий.
- «Тендерплан». Использование этой поисковой системы также является платным – от двух до двух с половиной тысяч рублей в месяц (стоимость варьируется в зависимости от того, сколько месяцев сразу будет оплачено в рамках приобретения абонемента). Если приобретать сразу годовое обслуживание, то оно будет стоить двадцать четыре тысячи рублей. Однако за эти средства пользователь получит поиск тендеров на основании информации по ОКПД2 в рамках описания предмета закупки либо по ключевым словам описания предмета закупки или наименования заказчика. Также пользователю предлагается возможность управления подобранными тендерными мероприятиями, в том числе путем отладки механизма направления выбранного тендера в те подразделения потенциального исполнителя, которые занимаются деятельностью в рамках тендерных процессов. Кроме того, у системы имеется функционал, позволяющий в автоматизированном режиме проводить анализ поступающей информации об изменениях в статусах выбранных закупочных процедур.
- «Закупки 360». Стоимость ее использования варьируется от количества месяцев, за которые внесена оплата, и находится в диапазоне от девяти до тридцати шести тысяч рублей. Подбор наиболее выгодных процедур происходит на основании тех правил, которые формулирует сам пользователь системы. Функционал сервиса позволяет проводить также и аналитическую работу в отношении документации к закупке и формирование отчетов, которые будут направлены в то подразделение внутри организации, которое занимается подготовкой документов для подачи заявок выбранным заказчикам для участия. Так же, как и система «Тендерплан», «Закупки 360» наиболее выгодны для использования в крупных компаниях-исполнителях государственных и муниципальных закупок, где существуют различные подразделения, чтобы наладить процесс взаимодействия между ними именно с точки зрения документального оформления.
- «Бит. Тендер. Первый Бит» является самой широкой системой поиска тендерных и закупочных мероприятий. Стоимость использования максимальной версии составляет порядка шестидесяти тысяч рублей. Данная система предоставляет не только возможность поиска тендерных мероприятий, проводимых различными заказчиками на основании действующих норм закупочного законодательства, но также и организовать документооборот с системами, построенными на базе программных продуктов, например, на базе «1С: Предприятие». Дополнительной возможностью данной системы является возможность автоматизированной обработки полученной информации в результате победы в том или ином тендере и направление ее потенциальным контрагентам с целью формирования отчета о том, где и в какие сроки можно получить максимально качественный товар или услугу для того, чтобы исполнить заключенный контракт или договор без нарушения взятых на себя обязательств. Еще одним плюсом данной системы является возможность использования для поиска правовых оснований не только по двум ключевым федеральным законам, но также и по другим нормативным актам, например, по Постановлению Правительства Российской Федерации №615.
Вне зависимости от того, о какой поисковой системе идет речь, а также от стоимости такой системы, у них имеется период бесплатного доступа, в течение которого можно протестировать полный функционал системы.
У каждой из перечисленных выше поисковых систем тестовый период различается по продолжительности и находится в диапазоне от трех до четырнадцати дней, однако, доступ в рамках этого тестового периода предоставляется в полном объеме, как будто оплачена максимальная версия.
На какие программы следует обратить внимание при поиске закупок и тендеров
Кроме поисковых систем, доступ к которым может быть получен посредством перехода по ссылке на сайте, имеются также и специальные программные комплексы, устанавливаемые на рабочие места специалистов, работающих в системе закупочной деятельности.
В настоящее время для приобретения и использования доступны следующие программные продукты:
- «Tender Win», скачать который можно по ссылке. Данный программный комплекс имеет бесплатную версию с ограниченным функционалом, а также платную версию с пробным периодом. Стоимость использования данного программного комплекса находится в диапазоне от двух тысяч пятисот рублей до пяти тысяч рублей за месяц. При этом чем больше месяцев использования оплачено одновременно, тем дешевле будет стоить каждый месяц. Функционал данного сервиса предоставляет возможность автоматизировать процесс поиска тендеров в зависимости от тех параметров, которые сформулировал пользователь данного комплекса. Кроме того, с помощью данного программного продукта возможно также настроить автоматический режим в части подготовки того пакета документов, который должен предоставляться в рамках заявок на участие. Еще одна возможность данного программного комплекса заключается в том, что система позволяет настроить онлайн-контроль тех процессов в компании, которые связаны с осуществляемой деятельностью в сфере закупок, и определять размер упущенной прибыли при ее наличии в случае отказа от какого-либо тендерного процесса. Настроить данную систему можно одновременно на нескольких компьютерах, а количество таких компьютеров зависит напрямую от той версии, которая была приобретена пользователем.
- «МетаТендер» также является программным продуктом, который доступен для использования с установкой на компьютерной технике пользователя. Стоимость годового обслуживания находится в диапазоне от тринадцати до двадцати восьми тысяч рублей – чем шире версия и больше подключенных пользователей программы, тем она будет дороже. Скачать ее возможно здесь, где также можно сразу заказать и сервисное обслуживание данного функционала. Этот программный комплекс предоставляет возможности подбора тендерных и закупочных мероприятий в соответствии с требованиями пользователей, а также возможность назначения различных функциональных задач, которые должны быть решены в рамках подготовки к участию в таких задачах. Кроме того, в «МетаТендере» возможно назначать ответственных лиц по конкретным этапам участия в закупке или по всей процедуре в целом.
- «OTC-CRM» — программный продукт, который в отличие от остальных, перечисленных выше, направлен на автоматизацию процессов, связанных с поиском тех тендеров, где возможно принять участие, а также по упорядочиванию информации о таких проводимых тендерах. Скачать данный программный продукт возможно тут. Что касается стоимости его использования, то она находится в диапазоне от двух с половиной тысяч рублей при оплате годового абонемента использования до трех тысяч рублей, если оплата осуществляется помесячно.
Что лучше выбрать – систему или программу
Единого и универсального ответа на этот вопрос на сегодняшний день не существует, так как в каждом конкретном случае пользователь должен сам определить, что будет ему удобнее. При выборе в пользу того или иного варианта для поиска закупочных мероприятий следует помнить несколько важных нюансов:
- Если не работает официальный сайт Единой информационной системы в сфере закупок, сайты могут работать нестабильно в части поиска тендеров, если у них нет дополнительного источника поиска информации или специальной базы данных, в которой содержится информация о документационном сопровождении проводимых закупочных мероприятий.
- Если у сайта, лежащего в основе поисковой системы, имеются какие-либо сложности в работе, то служба поддержки поможет не всегда, так как ее график работы может быть стандартным и ориентированным на московское время (рабочее время с понедельника по пятницу в рамках восьмичасового рабочего дня). Для программных продуктов данное ограничение практически не действует, так как они стоят дороже (по сравнению с сайтами) и оправдывают свою стоимость еще и круглосуточной поддержкой пользователей.
- Разработчики поисковых систем, основанных на сайтах, с целью привлечения новых пользователей в настоящее время активно разрабатывают также и специальные приложения, которые устанавливаются на компьютерную технику и предоставляют более широкие возможности для использования, схожие с изначально созданными программными продуктами.
Таким образом, в каждом конкретном случае следует самостоятельно оценивать то, что лучше будет для работы конкретному пользователю на основании его потребностей и возможностей используемой им в работе техники.
Бесплатная консультация: