На этапе проверок первых частей заявок на участие в закупке, а также при подготовке коммерческой сделки с юридическим лицом заказчик проверяет потенциального исполнителя контракта на юридическую чистоту и надежность.
Проверка поставщика через онлайн-сервисы
Онлайн-проверка может проводиться через следующие сервисы:
- сайт ФНС России;
- реестр недобросовестных поставщиков;
- картотека арбитражных дел;
- портал службы судебных приставов;
- реестр сведений о банкротстве юрлиц.
На сайте ФНС и в РНП
На сайте производится первичная проверка поставщика на предмет его регистрации в ФНС. В верхнее поле вводятся ИНН, ОГРН или наименование юрлица (ОГРНИП или ФИО – для индивидуальных предпринимателей), ниже указывается регион и нажимается кнопка «Найти». Ниже на странице можно воспользоваться другими электронными сервисами налоговой службы, позволяющими по номерам ИНН или ОГРН отследить дисквалифицированных юрлиц, а также адреса массовой регистрации юрлиц – наличие компании поставщика по такому адресу может свидетельствовать о его фиктивной регистрации.
Далее нужно проверить нахождение потенциального исполнителя в реестре недобросовестных поставщиков по ссылке. Расширенный поиск позволяет найти юридическое или физическое лицо, победившее в госзакупке и отказавшееся от заключения контракта, по номерам ИНН, КПП, ФИО ИП или наименованию компании.
В картотеке арбитражных дел
Если в отношении поставщика были открыты арбитражные судебные дела (например, при банкротстве, выявлении недобросовестной конкуренции и т. д.), то проверить такие сведения можно в картотеке арбитражных дел.
На портале ФССП
Наличие исполнительных производств в отношении поставщика проверяется через официальный сайт. На странице нужно:
- Поставить маркер «Поиск юридических лиц».
- Указать регион регистрации и наименование компании поставщика.
- Нажать кнопку «Найти».
Проверить поставщика на добросовестность можно, запросив у него размеры сумму задолженности и сравнив ее с полученными на сайте приставов данными.
Федресурс
Чтобы проверить, были ли в отношении поставщика возбуждены дела о несостоятельности, нужно зайти на сайт, нажать вверху на кнопку «Банкротства», в разделе «Поиск должников» перейти в расширенный поиск и ввести известные данные об исполнителе в поля «адрес», «регион», «код ОКПО» и т. д.
Данный сервис показывает решения арбитражных судов о признании юрлиц банкротами, а также указывает на то, что если в карточке юрлица и базе ЕГРЮЛ данные одного и того же юрлица не совпадают, то это повод для дополнительной проверки.
Проверка лицензии
Если исполнителю по роду его деятельности необходимо работать с возбудителями инфекционных болезней, а также с генераторами ионизирующего (рентгеновского) излучения, то проверить наличие лицензии у такого исполнителя можно здесь по номеру ИНН.
Дополнительные проверки
После проверок по вышеуказанным сервисам заказчику следует удостовериться, что исполнитель обладает реальной возможностью поставить нужный товар или оказать требуемую услугу. Для этого следует запросить у исполнителя штатную численность сотрудников, чтобы оценить масштабы и возможности его предприятия. Отказ предоставлять такие сведения является признаком недобросовестности за исключением случаев, когда исполнитель имеет доступ к гостайне.
Также следует запросить в территориальном отделении налоговой службы сведения о наличии налоговых задолженностей поставщика. Ряд налоговых органов отказывает в предоставлении информации такого рода, ссылаясь на наличие налоговой тайны. Заказчику важно отправить такой запрос заказным письмом с уведомлением о вручении, чтобы при необходимости доказать попытку получения подобной информации, так как арбитражный суд нередко признает виновным в недобросовестной сделке заказчика, аргументируя отсутствие попыток последнего проверить добросовестность поставщика.
Чем опасно заключение контракта с ненадежным исполнителем
Подписание контракта с лицом, числящимся в базе должников, банкротов или иных сомнительных лиц, может повлечь негативные последствия для заказчика в виде:
- причинения убытков;
- нарушения сроков поставок и иных условий контракта;
- отмены сделки по решению суда;
- лишения права на налоговые льготы;
- штрафов и уголовного преследования;
- судебных разбирательств.
Убытки возникают по причине поставок некачественного товара, задержке сроков исполнения контракта и т. д. Лишение прав на налоговые льготы возникает вследствие предоставления исполнителем неверной информации о себе в контракте, за что будет нести косвенную ответственность заказчик.
Также возможно уголовное преследование из-за недостатка проверок исполнителя заказчиком – суд может посчитать, что заказчик находился в сговоре с исполнителем и поэтому не проверял его надежность через открытые источники.
Бесплатная консультация:
Здравствуйте! Я проверяла сведения о поставщике через Федресурс, там написано, что не ликвидируемый должник, а обычная организация, но сведения в карточке не совпадают с ЕГРЮЛ, что это означает?
Наталья, это означает, что представитель юрлица намеренно указал о себе недостоверные сведения, или эти сведения устарели. Сделайте сами запрос в ЕГРЮЛ и посмотрите, что именно не совпадает.
Наталья, может, там просто в какой-то строчке случайная ошибка, бывает, что сервис глючит, уточните лучше у самого поставщика, почему так вышло.
Добрый вечер! Я вчера запросил сведения о поставщике в бухгалтерии, там сказали сначала, что не предоставляют таких данных, потом перезвонили и спросили, куда отправлять)) Что это значит?
Роман, значит, сначала не хотели предоставлять, потом посмотрели в инете, что по закону обязаны, и решили предоставить)) плохо знают законы, в общем) Но хотят вам угодить))
Роман, может, решили сначала не предоставлять, а потом дать серую бухгалтерию) Ну или ждали указания от начальства, давать или нет — в этом случае хороший знак.