Бесплатная консультация:
Москва
Санкт-Петербург
Регионы
Бесплатная консультация:
8 (800) 350-32-81
Бесплатная консультация
Москва и область
+7 (499) 938-87-49
Санкт-Петербург
+7 (812) 425-68-37

Как зарегистрировать организацию в Единой информационной системе в сфере закупок?

Участие в осуществлении государственных и муниципальных закупок для любых организаций требует обязательного прохождения процедуры регистрации в Единой информационной системе в сфере закупок, расположенной по ссылке.

Дорогие читатели! Каждый отдельный случай индивидуален, поэтому вы можете уточнить информацию у наших юристов. Звонки на все номера бесплатны.

Общий процесс регистрации в настоящее время состоит из следующих периодов или этапов:

  • этап подготовительной работы, в ходе которого должны быть осуществлены мероприятия по получению электронных цифровых подписей и настройкам имеющегося у потенциального участника закупочных процедур программного обеспечения;
  • этап регистрации на официальном сайте «Госуслуги» посредством использования системы ЕСИА;
  • период регистрации собственно в Единой информационной системе в сфере закупок.

Получение электронной цифровой подписи, как первый шаг подготовительного этапа при регистрации организации в ЕИС

Электронная цифровая подпись используется для того, чтобы участник закупочной деятельности мог осуществлять вход в личный кабинет на официальном сайте Единой информационной системы, публиковать все необходимые документы и при необходимости подписывать такие документы, в том числе, если речь идет о контракте или договоре. Квалифицированные и простые электронные подписи готовятся на всех сотрудников, которые будут работать от имени организации в личном кабинете и закрытой части Единой информационной системы.

Использование простой электронной цифровой подписи необходимо чаще всего для входа в личный кабинет и закрытую часть Единой информационной системы в сфере закупок, а также для загрузки в сервисную часть данного сайта документов и данных, которые в дальнейшем могут быть использованы, в том числе и для формирования отчетов об исполнении контрактов, а также об исполнении требований действующего законодательства.

Квалифицированная (усиленная) электронная цифровая подпись предоставляет более широкие возможности для использования Единой информационной системы в сфере закупок. В частности, использование усиленной электронной цифровой подписи дает возможности:

  • размещать документы на сервисе, которые могут быть представлены в Единой информационной системе только после того, как они были подписаны электронной подписью руководителя организации. В частности, подписываются такой электронной подписью отчеты о закупках и выполнении установленного объема от совокупного годового объема закупок при взаимодействии с субъектами малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций;
  • размещать и подписывать протоколы по итогам завершения закупочных процедур, а также контракты и договоры, которые должны быть заключены по итогам совершенной процедуры;
  • публиковать информацию о том, каким образом исполнен контракт, либо было зафиксировано неисполнение такого контракта, и он был расторгнут, а также по каким причинам возникли такие факты.
Получение электронной цифровой подписи независимо от того, идет ли речь о квалифицированной подписи или о простой ее версии, происходит только в Удостоверяющем центре Федерального Казначейства Российской Федерации. Обращаться требуется в соответствии с территориальным расположением организации по регионам.

Например, если организация, которая планирует участвовать в закупочных мероприятиях, зарегистрирована в Калужской области, то и обращаться за сертификатом электронной цифровой подписи следует в Удостоверяющий центр Федерального Казначейства Российской Федерации Калужской области.

При обращении за получением сертификата электронной цифровой подписи необходимо подготовить следующий пакет документов:

  • уставные документы организации (Устав или аналогичные документы, которые могут быть приравнены к этим документам, выписка из протокола учредительного собрания организации о ее создании);
  • выписка, полученная организацией из Единого государственного реестра юридических лиц или из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. Выписка должна быть получена не ранее, чем за шесть месяцев до даты подачи документов на оформление электронной цифровой подписи;
  • документы, подтверждающие легитимность наделения руководителя организации определенным перечнем полномочий (приказ о назначении на должность, выписка из протокола учредительного собрания о выборе руководителя из числа членов собрания и т. д.);
  • документы о наделении ответственных должностных лиц определенными полномочиями (например, о назначении определенного лица на должность контрактного управляющего или сотрудника контрактной службы). Данные документы требуются в тех случаях, когда необходимо получить электронную цифровую подпись на иное лицо, которое не относится к руководящему составу, но будет осуществлять различные действия в Единой информационной системе от имени юридического лица.

Указанный пакет документов должен подкреплять заявление от руководителя организации или специального лица, который был уполномочен руководителем на получение сертификата электронных цифровых подписей.

Делегирование полномочий по получению сертификатов ЭЦП происходит на основании специально составленной доверенности.

Настройка используемого программного обеспечения


Без качественной подготовки имеющегося программного обеспечения у организации не будет возможности в полном объеме осуществлять свою деятельность в Единой информационной системе.

В первую очередь, необходимо установить программное обеспечение «КриптоПро» в его последней версии. Необходимость установки данного программного комплекса продиктована тем фактом, что она позволяет использовать в полном объеме, считывая, сертификаты электронных цифровых подписей при взаимодействии с различными видами программного обеспечения. Установка «КриптоПро» происходит в тот браузер, на котором будет осуществляться работа с Единой информационной системой посредством интеграции в него плагина. Если такой плагин будет установлен, при регистрации в Единой информационной системе возможно будет загрузить в браузер идентифицирующие сертификаты используемой квалифицированной и простой электронных подписей для направления их в личный кабинет компании в ЕИС в сфере закупок, а также на сайте «Госуслуги» (такая загрузка идентифицирующих копий сертификатов электронных цифровых подписей необходима для того, чтобы облегчить проверку организации при входе в личный кабинет, а также при подписании ключевых документов, например, контрактов или договоров по итогам закупок у единственного поставщика или по итогам закупочных процессов конкурентного типа).

Следующим шагом после установки «КриптоПро» становится предоставление разрешения встроенному плагину работать в том браузере, через который будет осуществляться использование Единой информационной системы. Осуществить данный допуск возможно путем предоставления установленному расширению разрешения на осуществление работы. При этом при установке всего программного комплекса «КриптоПро» следует учитывать, какая операционная система и какие браузеры установлены на рабочих местах ответственных лиц, так как для каждого вида операционных систем и браузеров существуют свои версии данного программного комплекса, обеспечивающие предельно качественное и корректное взаимодействие с Единой информационной системе в сфере закупок.

Отдельного внимания требует также настройка взаимодействия между Единой информационной системой и дополнительно установленного на рабочих местах в организации специальных программных продуктов, которые отвечают за автоматизацию закупочных процессов и за контроль над проводимыми закупками и тендерами. Настройка такого взаимодействия необходима для того, чтобы в полном объеме получать все необходимые информационные данные, а также выполнять контроль за проводимыми процедурами с целью соблюдения сроков по взятым на себя обязательствам.

В некоторых случаях при использовании ограниченных версий базовых программных продуктов может потребоваться также установка дополнительных плагинов и расширений для работы с сервисным порталом «Госуслуги». Ознакомиться с такой необходимостью возможно на официальном сайте ЕСИА в разделах, посвященных разрешению технических вопросов эксплуатации данного портала.

Регистрация в ЕСИА, как обязательный этап регистрации организации в системе обеспечения госзакупок

Система ЕСИА и Единая информационная система в сфере закупок настроены на взаимодействие таким образом, что без регистрации в ЕСИА невозможно оформить регистрацию в Единой информационной системе. Для того чтобы в полном объеме получить доступ к регистрационному функционалу ЕИС, сначала организация должна быть зарегистрирована в ЕСИА. Весь порядок действий в данном случае будет представлять собой следующий список действий:

  • создание учетной записи организации на сайте «Госуслуги». Выполнить такое создание должен либо руководитель организации, либо должностное лицо, которое было уполномочено руководителем на совершение таких действий. Однако осуществить такие действия может только то должностное лицо, данные о котором официально зафиксированы в Едином государственном реестре юридических лиц или Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей. Однако оформить физическому лицу (а руководитель организации или уполномоченное должностное лицо рассматриваются только в качестве физического лица) потребуется расширенную учетную запись, которая будет давать достаточно широкие полномочия на использования портала «Госуслуги». Оформление такой расширенной записи происходит сразу после того, как были произведены специальные подтверждающие действия в уполномоченных государственных органах (например, в многофункциональных центрах);
  • следующим шагом становится присоединение в личном кабинете зарегистрированного физического лица организации, которая будет в дальнейшем зарегистрирована в Единой информационной системе. Для того чтобы добавить такую организацию, необходимо в личном кабинете воспользоваться специальным сервисом;

Как зарегистрировать организацию в Единой информационной системе в сфере закупок?

  • после того как организация была добавлена, в «Госуслуги» необходимо добавить сертификат квалифицированной электронной цифровой подписи. Для того чтобы электронная система правильно смогла считать предоставленный сертификат, необходимо использовать все подсказки, которые дает система;

Как зарегистрировать организацию в Единой информационной системе в сфере закупок?

  • продолжить регистрацию организации на сайте Госуслуг возможно только после того, как сертификат электронной цифровой подписи будет полностью проверен. Этот этап посвящен заполнению сведений о регистрируемой компании. Заполнение происходит на основании выписки из Единого государственного реестра юридических лиц с целью отражения точной информации о компании, а также с целью избежать возможные разногласия в публикуемых сведениях;

Как зарегистрировать организацию в Единой информационной системе в сфере закупок?

  • если регистрацию производит сам руководитель организации, а учетная запись компании прикрепляется к учетной записи руководителя, то сведения о руководителе в учетной записи компании будут заполнены автоматически. Если же регистрационные действия осуществляет доверенное лицо, то сведения о руководителе следует заполнить в ручном режиме;
  • следующим шагом становится проверка учетной записи на правильность заполнения всех сведений на основании данных в Едином государственном реестре юридических лиц. Такая проверка происходит в автоматическом режиме;
  • в том случае, если проверка была пройдена успешно (ее срок может находиться в диапазоне от тридцати минут до одного рабочего дня с момента направления ее на проверку с рабочего места регистрирующего лица), можно перейти к завершающему этапу, а именно к добавлению в систему тех сотрудников, которых руководитель наделил полномочиями на работу в ЕСИА и ЕИС. Осуществить такое действие можно только при наличии квалифицированной электронной цифровой подписи руководителя организации и с его учетной записи (либо при содействии уполномоченного должностного лица, которому руководителем были делегированы соответствующие полномочия). После внесения сведений о таких сотрудниках последние изменения должны быть подписаны квалифицированным сертификатом ответственного должностного лица.

Как зарегистрировать организацию в Единой информационной системе в сфере закупок?

Порядок регистрации в Единой информационной системе в сфере закупок


Регистрация в Единой информационной системе в сфере закупок может происходить двумя способами:

  • сначала создается неподтвержденная учетная запись, потом происходит регистрация в ЕСИА и возврат на ЕИС для продолжения регистрации;
  • либо сначала регистрация на портале Госуслуг, а потом полная процедура регистрации в самой Единой информационной системе.

Наиболее удобным является путь, в котором сначала осуществляется регистрация компании в ЕСИА, а следующим шагом будет уже оформление учетной записи собственно в Единой информационной системе в сфере закупок. Порядок действий в этом случае будет выглядеть следующим образом:

  • регистрирующее лицо (руководитель организации или уполномоченное должностное лицо) осуществляет вход на портал Единой информационной системы посредством начала регистрационных действий;

Как зарегистрировать организацию в Единой информационной системе в сфере закупок?

  • для того чтобы провести регистрацию компании, в выпадающем окне необходимо выбрать, какой именно участник закупочных правоотношений будет регистрироваться на сайте. Выбрать придется из юридического лица, филиала юридического лица или индивидуального предпринимателя;

Как зарегистрировать организацию в Единой информационной системе в сфере закупок?

  • в том случае, если к учетной записи регистрирующего лица на Госуслугах прикреплено несколько организаций, потребуется выбрать ту, которую необходимо зарегистрировать в Единой информационной системе (алгоритм предложит список, в котором надо будет сделать выбор);
  • дальнейший шаг – это внесение в личный кабинет идентифицирующих копий сертификатов электронных цифровых подписей простого и усиленного (квалифицированного) видов с целью внесения их в серверную память Единой информационной системы. Если такое внесение не осуществить, велик риск того, что в последующем не удастся осуществить настройку входа в личный кабинет по сертификату электронной цифровой подписи. В личном кабинете должны быть сохранены данные обо всех сертификатах, которые выданы тем или иным сотрудникам для работы в закрытой части системы и в личном кабинете;

Как зарегистрировать организацию в Единой информационной системе в сфере закупок?

  • завершающий этап – заполнение сведений об организации, о ее сотрудниках, допущенных до участия в работе в Единой информационной системе в сфере закупок. Кроме того, именно на данном этапе потребуется загрузить выписку из Единого государственного реестра юридических лиц, чтобы подтвердить достоверность всех указанных сведений.

Как зарегистрировать организацию в Единой информационной системе в сфере закупок?

Для того чтобы подтвердить всю законность проводимой регистрации и достоверность указанных сведений, при подготовке к регистрации компании в Единой информационной системе потребуется предоставить пакет документов, включающий в себя:

  • уставные документы (собственно Устав организации, копия протокола учредительного собрания о создании организации и об избрании или назначении руководителя компании);
  • выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, которая была получена не раньше, чем за шесть месяцев до даты регистрации компании в Единой информационной системе (чаще всего специалисты технической поддержки данной системы рекомендуют готовить выписку, с момента получения которой прошло не больше двух недель, так как она предоставит информацию о наиболее свежих сведениях);
  • приказ о назначении руководителя и о передаче ему определенных полномочий либо иные документы, которые смогут подтвердить законность выполняемых им действий;
  • документы, подтверждающие легитимность действий регистрирующего лица, если он не является руководителем организации;
  • копия сертификата электронной цифровой подписи руководителя организации или регистрирующего лица;
  • решение или согласие об одобрении крупной сделки с указанием предельной начальной максимальной цены контракта или группы контрактов, в процедурах на заключение которых может участвовать регистрируемая организация, а также срок действия такого решения или согласия.

В том случае, если все разделы регистрационной формы заполнены правильно, а также если правильно сформирован и предоставлен пакет документов, учетная запись будет подтверждена, о чем на указанную контактную электронную почту регистрирующему лицу будет направлено соответствующее уведомление, а также направлены логин и пароль для первого входа на сайт.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно! 

Рейтинг автора
330
Автор статьи
Елена Мазлова
Юрист
Написано статей
315

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...



Добавить комментарий

Бесплатная консультация:
8 (800) 350-32-81