24 региона нашей страны полностью или частично подпадают под категорию районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностям.
Людям, работающим там, предоставляются дополнительные компенсации разного рода – в том числе возможность прибавки ко времени основного отпуска.
Правовое регулирование
Компенсации работникам, которые трудятся в тяжёлых климатических условиях, предоставляются на основании следующих нормативно-правовых актов:
- Глава 50 Трудового кодекса РФ полностью посвящена особенностям регулирования труда «северных» работников, а статья 321 прямо закрепляет обязанность работодателя предоставить дополнительный отпуск таким сотрудникам.
- Закон РФ от 19.02.1993 №4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях». Документ конкретизирует право на дополнительный отпуск и устанавливает его продолжительность в зависимости от того, в какой именно местности трудится работник.
- Постановление Совмина СССР от 03.01.1983 №12 «О внесении изменений и дополнений в Перечень районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, утвержденный Постановлением Совета Министров СССР от 10 ноября 1967 г. N1029». Этот документ был принят еще в Советском Союзе, но имеет силу до сих пор. Здесь определяются конкретные территории (по субъектам Российской Федерации), где труд предполагает повышенное время восстановления жизненных ресурсов.
Сколько дней отпуска положено?
Статья 14 Закона от 19.02.1993 №4520-1 устанавливает следующие сроки, в течение которых работник может отдохнуть сверх стандартных 28 дней, в зависимости от категории местности, в которой осуществляется трудовая деятельность:
- в районах Крайнего Севера – 24 дня в год;
- в приравненных к ним местностях – 16 дней в год;
- в остальных районах Севера, где устанавливается повышенная оплата труда и определен районный коэффициент – 8 дней в год.
В указанный период не входит время, необходимое сотруднику для того, чтобы доехать домой или в любое другое место отдыха и вернуться обратно на работу по окончании отпуска: эти дни предоставляются отдельно без оплаты.
Порядок предоставления
В соответствии со ст. 322 ТК РФ, существуют определенные правила относительно порядка предоставления дополнительного времени отдыха работникам районов Крайнего Севера и районов, приравненных к ним:
- Возможность взять добавочные дни отдыха сотрудник получает после того, как отработает на одном месте полгода. При этом нужно учесть следующее: если сотрудник изначально принимался в другую местность, а в северный район был переведен позже, указанные шесть месяцев исчисляются с момента перевода и включают в себя время проезда к месту работы на севере.
- Общая длительность оплачиваемого отдыха работника определяется следующим образом: ко времени основного отпуска прибавляется вся сумма дополнительного времени отдыха, на которое имеет право сотрудник. Т. е. если ему положено 28 дней основного отпуска, 7 дней дополнительного за вредные условия труда и 16 дней «северных» — то путем суммирования общее количество времени отдыха составит 51 день.
- Если возможности сходить в отпуск работнику в этом году не представилось, допустимо соединение оплачиваемых отпусков – полностью или по частям, но период такого соединения не может быть больше двух лет. Общее время отдыха при этом не должно превышать полгода – этот период в том числе включает и время отпуска без сохранения оплаты, во время которого работник добирается до места использования основного отпуска и едет обратно к месту осуществления трудовой деятельности.
- Если часть отпуска, превышающая полугодовую норму, не была использована, она присоединяется к продолжительности отпуска в следующем году.
- Если несовершеннолетний ребенок сотрудника во время его работы подаёт документы в учреждение высшего или среднего профессионального образования, такой сотрудник имеет право попросить двухнедельный отпуск, чтобы сопроводить ребенка на вступительные экзамены, при условии, что образовательная организация находится в другой местности. Предоставление такого времени является обязанностью работодателя, и такой отпуск также будет оплачиваемым. При этом в случае наличия нескольких детей отдельный отпуск даётся на каждого из них. Это же правило относится к попечителям и опекунам несовершеннолетних детей.
Расчет отпускных
Порядок расчета отпускных практически не отличается от вычисления размера выплат для обычных работников.
Нужно лишь учесть некоторые нюансы, характерные для оплаты труда «северников»:
- в состав выплат, которые принимаются в расчет при исчислении размера отпускных, входят районный коэффициент и процентная надбавка — таким образом, расчет ведется не по «голому» окладу, а по общей сумме доходов;
- в случае одновременного предоставления основного и северного отпусков расчет среднего заработка производится один раз, и в учет принимается период последних двенадцати месяцев до даты ухода в отпуск;
- если работник уже брал основную часть отпуска и на этот раз идёт отдыхать в счет «северных дней» — сумма среднего заработка рассчитывается по новой с учетом нового расчетного периода.
Калькулятор расчета отпускных
| Период отпуска: | = 0 | ||
| Расчетный период: |
| Месяцы | Дни для расчета | Начисления |
|---|---|---|
| Итого | - |
| Сумма отпускных: | дней × руб. = руб. |
| НДФЛ 13%: | руб. |
| К выплате без НДФЛ: | руб. |
Возможна ли замена отпуска денежной компенсацией?
Статья 126 ТК РФ устанавливает возможность такой замены, но не для всех работников. Так, нельзя выплатить деньги вместо отдыха несовершеннолетним сотрудникам, а также беременным женщинам до того момента, как закончится декретный отпуск.
Если руководство не намерено выплачивать деньги, оно вправе отказать в этом сотруднику и отправить его отдыхать всё положенное время.
Бесплатная консультация:8 (800) 350-31-84
Спасибо!
В ближайшее время мы опубликуем информацию.